关于上交2017级新生电子相片的通知
各学院：
2017级新生的学籍信息已经确定，为保证下一步各项工作的顺利进行，现要求各学院以班级为单位上交2017级全部本科新生（包括今年入学的专升本员工）电子相片，每个班级要指派一名负责人（学委或班长），负责相片的收集工作。此项工作关系到每个员工的切身利益，请各学院高度重视，具体要求如下：
1.相片内容为1寸头像照片、蓝色背景、每张相片的大小限制在50K以内；
2.相片文件名仅以员工本人的“学号”命名即可，不带有姓名，格式必须是“jpg”的，否则无法识别。示例：20174014206。
3.存放：每个班级建立一个文件夹，以“班级名称+班级人数”命名，用于存放本班级所有员工相片。
示例：
4.相片用途：此次及以后大学英语四六级考试报名。
5.注意事项：
历次考试都有照片互串的情况，请各班学委认真核实电子相片中的图像信息和文件名（学号）与员工本人的信息是否一致，确保图像的准确、清晰，否则将导致大学英语四六级考试报名信息发生错误。进修生不在收集范围内。
请各学院将本学院2017级所有班级（含专升本）的电子相片收齐，按照各专业的班级数、人数审核无误后，以学院为单位通过QQ在2017年9月15日前上交到教务处教务科。
地点：主楼802 联系人：韩远飞 联系电话：6819093
教务处
2017年9月1日